porządkowanie ARCHIWUM w firmie
Uporządkowanie archiwum lub składnicy akt na terenie zakładu
Usługa obejmuje:
- rozpoznanie przynależności zespołowej,
- ułożenie dokumentacji według jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz wydzielenie dokumentacji do wybrakowania,
- przepakowanie jednostek aktowych do opakowań archiwizacyjnych (koperty, pudełka archiwizacyjne),
- wykonanie spisu dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej,
- w przypadku akt kat. A dodatkowo wykonywane są prace wskazane przez stosowne przepisy.
NORMATYWY ARCHIWISTYCZNE
Opracowanie rzeczowego wykazu akt, instrukcji kancelaryjnej i instrukcji archiwalnej
Usługa obejmuje:
- zapoznanie się ze specyfiką działalności firmy,
- stworzenie jednolitego rzeczowego wykazu akt w oparciu o wytyczne i przepisy prawa,
- opracowanie instrukcji kancelaryjnej,
- opracowanie instrukcji archiwalnej.
SZKOLENIE PRACOWNIKÓW
Przeszkolenie pracowników zleceniodawcy
Usługa obejmuje:
- przekazanie wiedzy z zakresu archiwizacji dokumentacji,
- ujednolicenie obiegu dokumentacji i oznaczenia akt w firmie,
- opracowanie i/lub wdrożenie instrukcji archiwalnej,
- praktyczne zapoznanie z rzeczowym wykazem akt.